低溫冷藏藥品儲(chǔ)存質(zhì)量控制介紹
進(jìn)入21世紀(jì)以來生物制藥飛速發(fā)展,生物制品或利用生物制劑技術(shù)生產(chǎn)的藥品在醫(yī)療上的應(yīng)用不斷增加。有數(shù)據(jù)顯示,生物藥品銷售額占整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)銷售額從1995年的不足4%提高到2004年的12.5%,近幾年又呈不斷上升的趨勢(shì)。
由于生物制品或利用生物制劑技術(shù)生產(chǎn)的藥品,jue大多數(shù)是要求在2-8℃的條件下低溫、冷藏。因此,這一類藥品在流通過程中對(duì)儲(chǔ)運(yùn)溫度的要求非常嚴(yán)格。隨著生物制藥在醫(yī)療臨床的廣泛應(yīng)用,冷藏藥品的需求量也在不斷增多,由于流通環(huán)節(jié)因素導(dǎo)致冷藏藥品出現(xiàn)質(zhì)量問題的事件時(shí)有發(fā)生。因此,加強(qiáng)冷藏藥品在經(jīng)營(yíng)過程中的質(zhì)量控制,已是當(dāng)務(wù)之急。
本規(guī)定從我們企業(yè)實(shí)際運(yùn)作的角度,對(duì)冷藏藥品的基本概念,冷藏藥品經(jīng)營(yíng)過程的質(zhì)量控制。冷藏設(shè)施設(shè)備與物料的管理等內(nèi)容進(jìn)行闡述,目的在于增強(qiáng)企業(yè)對(duì)冷藏藥品在流通環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的意識(shí),重視可能影響冷藏藥品質(zhì)量的所有因素并加以控制,從而保證人民用藥安全。 **節(jié) 概述
一、基本概念及范圍 (一)冷藏藥品含義
1.低溫、冷藏儲(chǔ)存藥品 簡(jiǎn)稱為冷藏藥品,一般是指儲(chǔ)運(yùn)過程中保持在貯存溫度條件為:2-8℃的藥品。
2.冷鏈藥品 一般是指需要冷藏的藥品從生產(chǎn)到使用全過程的相關(guān)環(huán)節(jié),要求貯存、運(yùn)輸和使用全過程都能保持規(guī)定的冷藏條件。
3.疫苗 是指為了預(yù)防、控制傳染病的發(fā)生、流行,用于人體預(yù)防接種的疫苗類預(yù)防性生物制品。
4.疫苗冷鏈 是指為保證疫苗從疫苗生產(chǎn)企業(yè)到接種單位運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的質(zhì)量而裝備的儲(chǔ)存、運(yùn)輸冷藏設(shè)施、設(shè)備。 (二)冷藏藥品范圍
一般而言,凡是要求在低溫條件下(一般指2-8℃)儲(chǔ)存的藥品,如凍干粉針劑,生物制品:血液制品、疫苗等都屬于冷藏藥品范疇。
生物制品或利用生物制劑技術(shù)生產(chǎn)的藥品,jue大多數(shù)都是貯存在2-8℃溫度條件下的冷藏藥品。生物制藥主要產(chǎn)品有重組蛋白質(zhì)藥品、重組疫苗和診斷、治療用的單克隆抗體三大類。有數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)在已批準(zhǔn)投產(chǎn)的藥物和疫苗包括:
①人干擾素alb(口服);②基因工程人干擾素alb(賽球金);③重組人干擾素a2a(因特芬);④重組人干擾素a2b;⑤重組人干擾素γ;⑥重組人白介素-2;⑦重組人紅細(xì)胞生成素;⑧重組人粒細(xì)胞集落刺激因子;⑨基因工程鏈激酶;⑩堿性成纖維細(xì)胞生長(zhǎng)因子;⑾重組人粒細(xì)胞巨噬細(xì)胞集落刺激因子。
一、冷藏藥品的購(gòu)進(jìn)管理
藥品批發(fā)企業(yè)在冷藏藥品購(gòu)進(jìn)時(shí),除了按照一般藥品購(gòu)進(jìn)管理的要求外,還應(yīng)注意以下方面的控制,以方便企業(yè)儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)的管理,避免物流成本的增加。 (一)購(gòu)進(jìn)合同明確保溫包裝責(zé)任
因?yàn)槔洳厮幤返谋匕b是保證藥品在儲(chǔ)運(yùn)過程質(zhì)量安全的基礎(chǔ),購(gòu)進(jìn)藥品時(shí),要與生產(chǎn)企業(yè)明確保溫包裝事宜。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)提供其產(chǎn)品在保溫包裝條件下常溫運(yùn)輸時(shí)間。
如果冷藏藥品是批量購(gòu)進(jìn),小批量分銷需要再包裝的,應(yīng)盡量要求生產(chǎn)企業(yè)提供保溫包裝材料和包裝標(biāo)準(zhǔn)。
(二)購(gòu)進(jìn)信息的及時(shí)傳遞跟蹤
當(dāng)冷藏藥品購(gòu)進(jìn)合同簽訂后,采購(gòu)部門要及時(shí)將冷藏藥品到貨信息傳遞到企業(yè)的物流部
門(儲(chǔ)運(yùn)部門),要明確崗位責(zé)任。因?yàn)?,由于采?gòu)到貨信息傳遞的延誤或跟蹤不到位,導(dǎo)致冷藏藥品在供貨商委托的承運(yùn)商處滯留,造成冷藏藥品變質(zhì)損失的情況常有發(fā)生。所以,企業(yè)必須加強(qiáng)這一環(huán)節(jié)的管理,保證信息傳遞的及時(shí)和通暢。 二、冷藏藥品驗(yàn)收入庫管理
冷藏藥品比一般普通藥品的驗(yàn)收入庫管理控制點(diǎn)要前移,檢查驗(yàn)收的內(nèi)容也有所增加。常規(guī)藥品驗(yàn)收的內(nèi)容在此不再描述,下面重點(diǎn)介紹冷藏藥品特別的檢查驗(yàn)收要點(diǎn)。 (一)到貨運(yùn)輸方式的檢查
冷藏藥品到達(dá)倉(cāng)庫后,收貨環(huán)節(jié)成為質(zhì)量控制的shou要環(huán)節(jié)。收貨時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查冷藏藥品到貨運(yùn)輸方式及溫度狀況。
1.如果是冷藏車送貨,shou先檢查冷藏車車載溫度計(jì)顯示的溫度狀況是否符合規(guī)定,并做好記錄。然后,對(duì)冷藏車車廂內(nèi)的溫度進(jìn)行實(shí)際測(cè)試,如實(shí)記錄。對(duì)不符合溫度要求運(yùn)輸?shù)睦洳厮幤窇?yīng)拒收并記錄。
2.如果是冷藏箱送貨,應(yīng)檢查冷藏箱內(nèi)外的溫度狀態(tài),做好記錄。同時(shí),還要記錄運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間。對(duì)不符合溫度要求的來貨應(yīng)拒收。
3.如果是冰袋(盒)加泡沫保溫箱形式送貨,shou先要檢測(cè)送貨車輛箱體內(nèi)的溫度,檢查是否開啟空調(diào),檢查包裝上是否標(biāo)示常溫狀態(tài)運(yùn)輸時(shí)間。同時(shí),要做好各項(xiàng)檢查記錄。 #p#分頁標(biāo)題#e#
(二)到貨包裝的驗(yàn)收檢查
對(duì)冷藏藥品到貨的驗(yàn)收特別要做好包裝和溫度狀態(tài)的檢查。冷藏藥品收貨完畢后,應(yīng)立即放置于冷藏庫的待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行驗(yàn)收檢查。
1.冷藏藥品包裝明確標(biāo)示不可開封的除外,驗(yàn)收人員對(duì)冷藏藥品來貨應(yīng)開箱檢查。 2.對(duì)泡沫箱包裝的冷藏藥品,要逐件開箱檢查,對(duì)箱內(nèi)冰袋(盒)的狀態(tài)應(yīng)做好記錄,對(duì)不符合溫度要求的應(yīng)拒收。
3.對(duì)已入庫暫不發(fā)貨的冷藏藥品,應(yīng)將泡沫保溫箱內(nèi)的冰袋(盒)取出,按有關(guān)規(guī)定保存冷凍,待發(fā)貨前再放人包裝。
需要特別提醒的是有個(gè)別需要低溫冷藏的藥品在來貨時(shí),是按一般普通藥品運(yùn)輸方式到達(dá)倉(cāng)庫的,而且沒有特別標(biāo)示。因此,驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)所有藥品包裝或說明書上標(biāo)示的“貯存條件”一項(xiàng)都需認(rèn)真檢查。防止疏漏,保證藥品按其貯存條件儲(chǔ)存。 三、存儲(chǔ)溫度的設(shè)置與監(jiān)控?
按藥品包裝或說明書上標(biāo)示的貯存溫度分類儲(chǔ)存藥品,對(duì)于藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員早已熟知,冷藏藥品驗(yàn)收后及時(shí)進(jìn)入冷藏庫貨位儲(chǔ)存已不是問題。因?yàn)?,冷藏藥品的質(zhì)量安全與冷藏庫的溫度變化相關(guān)。所以,冷藏藥品在儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制重點(diǎn)應(yīng)放在儲(chǔ)存溫度變化的監(jiān)控上。
(一)建立相應(yīng)管理制度
建立冷藏庫溫濕度監(jiān)控管理規(guī)定、溫濕度監(jiān)控設(shè)備檢查制度以及相關(guān)的記錄,是質(zhì)量管理的shou要任務(wù)。 (二)冷藏庫的溫度設(shè)置
將冷藏庫溫度設(shè)置在2-8℃,企業(yè)一般都覺得很正常。其實(shí)不然,2-8℃是冷藏藥品貯存條件的極限值,冷藏庫的溫度按此設(shè)置,沒有預(yù)警范圍,是存在質(zhì)量安全隱患的。 1.如果藥品規(guī)定的冷藏溫度是2-8℃,冷藏庫應(yīng)設(shè)置溫度超標(biāo)預(yù)警線,其溫度預(yù)警線可設(shè)調(diào)整±1℃,即溫度設(shè)置在3-7℃。如果冷藏庫溫度出現(xiàn)波動(dòng),設(shè)備可以及時(shí)在預(yù)警溫度值啟動(dòng),預(yù)防冷藏庫溫度出現(xiàn)異常。
2.一般冷藏庫外顯示屏顯示的溫度,是通過冷藏庫內(nèi)溫度探頭測(cè)定反映的。因此,溫度探頭放置的位置是非常關(guān)鍵的。如果將探頭正對(duì)著排風(fēng)機(jī),當(dāng)制冷機(jī)啟動(dòng)時(shí)冷風(fēng)直吹,庫外顯示的溫度會(huì)很快降下來,但反映的不是冷藏庫真實(shí)的溫度。因此,要根據(jù)冷藏庫面積和容積的大小,確定采用幾個(gè)溫度探頭適合、如何放置做到合理布局。另外,溫度探頭要經(jīng)過計(jì)量檢測(cè),保證質(zhì)量安全可靠。 (三)冷藏庫的溫度監(jiān)測(cè)
由于大部分藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的冷藏庫溫濕度自動(dòng)監(jiān)控設(shè)備還不到位,冷藏庫的溫度監(jiān)測(cè)工作還是處于人工定時(shí)記錄溫度的狀態(tài)。現(xiàn)已具備冷藏庫溫度自動(dòng)監(jiān)控設(shè)備的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),在現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備條件下,如何切實(shí)做好冷藏庫的溫度監(jiān)測(cè)工作也面臨挑戰(zhàn)。
1.冷藏庫溫度分布測(cè)量
冷藏庫溫度分布測(cè)量是冷藏庫溫度監(jiān)測(cè)工作的組成部分。冷藏庫在啟用之前應(yīng)做冷藏庫溫度分布測(cè)量,冷藏庫使用后每年再對(duì)冷藏庫的溫度分布情況進(jìn)行測(cè)量,出具冷藏庫溫度分布圖及測(cè)量報(bào)告。冷藏庫溫度分布測(cè)量報(bào)告應(yīng)該明確測(cè)量規(guī)則、測(cè)量時(shí)間、測(cè)量人員、測(cè)量?jī)x器及型號(hào)、儀器測(cè)量范圍及精度等內(nèi)容,出具的測(cè)量結(jié)果要有數(shù)據(jù)還要有自動(dòng)監(jiān)測(cè)的圖譜。如圖1所示。
2.冷藏庫溫度的日常監(jiān)測(cè)
企業(yè)應(yīng)每天定時(shí)檢查冷藏庫溫度的變化情況,從冷藏庫外顯示屏讀取數(shù)據(jù),做好記錄。每天要對(duì)冷藏庫溫度監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)情況進(jìn)行檢查,從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),存盤備查。發(fā)現(xiàn)溫度異常的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,查明原因及時(shí)處理。對(duì)冷藏庫溫度自動(dòng)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況也要有檢查有記錄。
2.冷藏庫溫度的日常監(jiān)測(cè)
企業(yè)應(yīng)每天定時(shí)檢查冷藏庫溫度的變化情況,從冷藏庫外顯示屏讀取數(shù)據(jù),做好記錄。每天要對(duì)冷藏庫溫度監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)情況進(jìn)行檢查,從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),存盤備查。發(fā)現(xiàn)溫度異常的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,查明原因及時(shí)處理。對(duì)冷藏庫溫度自動(dòng)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況也要有檢查有記錄。
第三節(jié) 冷藏設(shè)施設(shè)備和物料的質(zhì)量控制
一、冷藏設(shè)施設(shè)備質(zhì)量控制
經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的企業(yè)對(duì)冷藏設(shè)施設(shè)備的投入主要在兩個(gè)方面,一是用于冷藏儲(chǔ)存的設(shè)施設(shè)備:冷藏庫及相關(guān)設(shè)備、冷柜、冰箱等;二是用于冷藏運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備:冷藏車及相關(guān)設(shè)備。冷藏箱等。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)冷藏藥品品種的增加和市場(chǎng)份額的擴(kuò)大,保證冷藏藥品在流通過程質(zhì)量安全的重要性越來越突出。因此,了解冷藏設(shè)施設(shè)備的相關(guān)知識(shí),保證冷藏設(shè)施設(shè)備的合理投入和正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好冷藏設(shè)施設(shè)備的管理是十分必要的。 (一)建立管理制度和操作規(guī)程(SOP) #p#分頁標(biāo)題#e#
建立和完善冷藏設(shè)施設(shè)備管理制度和切實(shí)可行的操作規(guī)程是企業(yè)加強(qiáng)冷藏設(shè)施設(shè)備質(zhì)量控制的shou要任務(wù)。通過管理制度的建立,將可能影響冷藏設(shè)施設(shè)備以及冷藏運(yùn)輸工具正常運(yùn)轉(zhuǎn)的所有因素納入質(zhì)量控制的范圍,明確工作內(nèi)容和崗位責(zé)任。比如,冷藏庫制冷機(jī)組定期檢查、維修的管理規(guī)定、冷藏庫溫度探頭檢測(cè)管理規(guī)定、冷柜使用管理規(guī)定、冷藏箱蓄冷管理規(guī)定、冷藏設(shè)施設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案等等。同時(shí),還要建立各種冷藏設(shè)施設(shè)備使用記錄、檢查記錄和維修保養(yǎng)記錄等。
企業(yè)建立冷藏設(shè)施設(shè)備管理制度和使用操作規(guī)程,其目的是為保證企業(yè)在作業(yè)過程中冷藏藥品設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和正確操作,從而保證冷藏藥品在儲(chǔ)運(yùn)過程中的質(zhì)量安全。所以,經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的企業(yè)一定要從實(shí)際出發(fā),制定制度和操作規(guī)程,避免走過場(chǎng)。(二)冷藏儲(chǔ)存設(shè)施設(shè)備 1.冷藏庫及其設(shè)備?
jue大多數(shù)的藥品批發(fā)企業(yè)在實(shí)施“GSP’的過程中,基本上都建有冷藏庫。由于面積和容積的不同,配備的相關(guān)設(shè)備有所不同。
(1) 制冷機(jī)組。一般情況下冷藏庫要配備雙制冷機(jī)組,一臺(tái)為工作機(jī)組,一臺(tái)為備用機(jī)組,其功率大小要根據(jù)冷藏庫的面積和容積的大小而定。建立冷藏庫時(shí),要考慮外置制冷機(jī)組的位置。庫區(qū)電源要有保障措施,經(jīng)營(yíng)疫苗的企業(yè)還要備有發(fā)電機(jī)組。
(2)排風(fēng)機(jī)。一般位于冷藏庫內(nèi)部,要注意其安放的位置,不能直對(duì)儲(chǔ)存藥品的貨位。 (3)除濕機(jī)。由于冷藏庫庫門開啟帶來的冷熱交換及保溫層保溫效果的不同,冷藏庫濕度超標(biāo)的情況常有發(fā)生,所以除濕機(jī)是冷藏庫常用的設(shè)備之一。
(4)風(fēng)幕機(jī)。一般起隔離作用,比較大的冷藏庫其庫門開啟后一般用風(fēng)幕機(jī)來隔熱保溫。
(5)溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)、調(diào)控、記錄、報(bào)警的設(shè)備。溫度探頭要有計(jì)量檢測(cè)證書。 對(duì)冷藏庫的重要設(shè)備在使用前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證,保證其質(zhì)量可靠。 2.冰箱的管理?
當(dāng)前,在藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)采用冰箱存儲(chǔ)冷藏藥品的情況還是普遍存在的。采用冰箱儲(chǔ)存整箱拆零的冷藏藥品還是比較經(jīng)濟(jì)的,操作也比較方便,但是濕度超標(biāo)是大問題。當(dāng)冰箱用作儲(chǔ)存藥品時(shí),就應(yīng)該按冷藏藥品設(shè)備管理。冰箱內(nèi)要放置溫濕度計(jì)或溫濕度自動(dòng)記錄儀,每天應(yīng)定時(shí)做好溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。冰箱所用電源要有保障,要防止拉閘斷電。
此外,特別要強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)質(zhì)量管理人員不能只管冰箱的溫度不管濕度,冰箱內(nèi)溫濕度也應(yīng)符合“GSP”的對(duì)冷藏庫的溫濕度要求,以保證藥品質(zhì)量安全。 3.冷柜的管理
目前,需要在冷凍條件下儲(chǔ)存的藥品**,企業(yè)購(gòu)置的冷柜大部分是用于冷凍冷藏用冰袋的。不同蓄冷劑的冰袋(盒)其冷凍溫度和冷凍時(shí)間不同,冰袋(盒)的冷凍效果直接影響冷藏溫度持續(xù)的時(shí)間。所以,對(duì)冷柜的溫度要進(jìn)行監(jiān)控,確定冰袋(盒)凍結(jié)完整時(shí)所需冷柜的溫度(如:-18℃)。同時(shí)還應(yīng)對(duì)冷柜進(jìn)行編號(hào),一是可區(qū)別不同溫度的冷柜以便監(jiān)控;二是可區(qū)別放入冷柜內(nèi)的冰袋(盒)冷凍的時(shí)間長(zhǎng)短以便確定是否可用。
此外,冷柜使用的常規(guī)檢查是十分重要的。企業(yè)在冷柜使用規(guī)定中應(yīng)明確不同容量冷柜放人物品數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),以確保冷柜的冷凍質(zhì)量。如果冷柜內(nèi)放置的冰袋(盒)過多,會(huì)導(dǎo)致冷柜蓋密閉不嚴(yán)、冷凍效果不佳,冷凍效果不佳必然導(dǎo)致冰袋(盒)冷凍時(shí)間的延長(zhǎng)影響其正常使用。其結(jié)果間接地影響了冷藏藥品低溫運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量。因此,對(duì)使用中的冷柜應(yīng)建立日查記錄,以保證其正常使用。冷柜所用電源要有保障,也要防止拉閘斷電影響正常使用。
(三)冷藏運(yùn)輸設(shè)備
由于以往對(duì)冷藏藥品運(yùn)輸配送過程的質(zhì)量控制相對(duì)薄弱,冷藏運(yùn)輸設(shè)備對(duì)于許多藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理人員還比較陌生。了解一些冷藏運(yùn)輸設(shè)備的相關(guān)知識(shí),有助于企業(yè)在冷藏運(yùn)輸設(shè)備的投資決策和運(yùn)作管理。 1.冷藏車
冷藏運(yùn)輸設(shè)備的制冷方式,按照能源供給方式可分為有源型(電力驅(qū)動(dòng)型)和無源蓄能型兩種類型。
冷藏車屬于有源型(電力驅(qū)動(dòng)型)制冷方式,常見的是自帶壓縮機(jī)組的冷藏車。冷藏車制冷的優(yōu)點(diǎn)是能保持較長(zhǎng)時(shí)間的低溫,這種低溫運(yùn)輸制冷方式主要適用于大批量低溫冷藏藥品的長(zhǎng)途運(yùn)輸配送。
冷藏車的制冷原理是利用壓縮機(jī)的工作提供冷源,這種供冷模式?jīng)Q定了采用冷藏車進(jìn)行低溫配送的過程中要消耗大量的能源(燃油),在大量消耗能源的同時(shí),采用冷藏車制冷的模式對(duì)環(huán)境也造成了巨大的污染,在城市交通上受到一定限制。據(jù)統(tǒng)計(jì),冷藏車制冷機(jī)組每百公里油耗2-4升,帶制冷機(jī)組的冷藏車比普通貨車尾氣排放增加 30%以上。在油價(jià)不斷上漲的今天,企業(yè)采用冷藏車進(jìn)行冷藏藥品配送模式無疑將面臨物流成本和環(huán)保規(guī)定的挑戰(zhàn)。 #p#分頁標(biāo)題#e#
此外,冷藏車的車廂容積一般比較大,大批量的運(yùn)輸裝載率比較高,對(duì)于藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)多次少量的冷藏藥品配送來說,存在很大的制約性。 2.冷藏箱
冷藏箱屬于無源蓄能型制冷方式,按照載冷劑的不同又分為干冰載冷型和相變蓄冷材料載冷型兩種。由于干冰制冷方式,其經(jīng)濟(jì)性、安全性有突出的問題,尤其是存在爆炸的安全隱患以及其產(chǎn)生的二氧化碳對(duì)環(huán)境的污染都比較突出,一般建議不采用此制冷方式。
相變蓄冷材料載冷型的冷藏箱,是以蓄冷材料(冰袋或冰板)作為冷源,利用蓄冷材料在相變過程中釋放冷量來維持貨物的低溫。采用相變蓄冷材料的冷藏箱低溫配送,造價(jià)較低,無需額外的能源,使用非常方便。冷藏箱這種低溫配送模式非常適用于小批量、少量。多次的冷藏藥品的低溫配送。與泡沫箱相比,冷藏箱具有重復(fù)利用性。
另外,現(xiàn)在市場(chǎng)上有各種新型的低溫冷藏箱,基本都具有高保溫性、高效蓄冷劑、穩(wěn)定可控等優(yōu)點(diǎn),但使用操作的方便程度不同,成本也有差異。企業(yè)可根據(jù)需要綜合考慮、擇優(yōu)選擇。 3.冷藏運(yùn)輸設(shè)備管理
前面已經(jīng)提到建立各項(xiàng)制度是shou要任務(wù)。對(duì)于冷藏運(yùn)輸設(shè)備的管理,建立各項(xiàng)操作規(guī)程(SOP)更為實(shí)際。要建立冷藏運(yùn)輸設(shè)備運(yùn)行檢查記錄,及時(shí)排除質(zhì)量隱患,確保安全。 尚未配備冷藏車及冷藏箱的企業(yè)應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況綜合考慮決策冷藏運(yùn)輸設(shè)備的投資。
二、冷藏用物料的管理?
冷藏用物料(比如保溫材料、冰袋、冰盒等)的質(zhì)量?jī)?yōu)劣,直接影響到冷藏藥品在運(yùn)輸過程的溫度變化,從而影響到冷藏藥品的質(zhì)量安全。因此,冷藏用物料管理應(yīng)納入質(zhì)量控制的范圍并加以強(qiáng)化。
(一)建立冷藏用物料管理制度
目前,在大多數(shù)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)中冷藏用物料管理的制度幾乎是空白的,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)物流運(yùn)作處于隨意狀態(tài)。為保證能滿足冷藏藥品在運(yùn)輸過程中的儲(chǔ)運(yùn)溫度需求,對(duì)冷藏用物料的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),冰袋(盒)冷凍管理、冰袋(盒)使用的管理等等,都應(yīng)制定相應(yīng)制度和操作規(guī)程(SOP)明確管理規(guī)定和要求,規(guī)范操作人員的作業(yè)。 (二)冰袋(盒)的概念
目前,相變蓄冷材料冰袋加泡沫保溫箱的運(yùn)輸模式是現(xiàn)在企業(yè)普遍采用的冷藏運(yùn)輸方式。對(duì)于冰袋(盒)有關(guān)知識(shí)的了解是十分必要的。 1.冰袋(盒)
是利用袋中的蓄冷材料在相變過程中釋放冷量來維持貨物的低溫。其優(yōu)點(diǎn)是節(jié)能環(huán)保。冷量高、用量少,可反復(fù)使用、使用方便、無損耗無浪費(fèi)、不受航空的限制、多個(gè)溫度區(qū)域可供選擇(比如:- 27℃、- 18℃、- 12℃、- 6℃、0℃、2- 8℃)。 因此,企業(yè)在采購(gòu)、使用冰袋(盒)時(shí)要注意蓄冷材料的有關(guān)說明。? 2.干冰型冰袋的特點(diǎn)
現(xiàn)在有一種蓄冷材料在業(yè)內(nèi)叫做干冰型冰袋,以干冰型冰袋為冷源的低溫配送模式優(yōu)勢(shì)比較突出,原因在于干冰型冰袋所具有的特點(diǎn)。
(1) 干冰型冰袋的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是節(jié)能環(huán)保。干冰型冰袋是通過儲(chǔ)存冰箱中的冷量,并在運(yùn)輸過程中釋放出來的制冷模式,其能耗成本只是冷藏車制冷機(jī)組的1.5%,干冰的1%。同時(shí) 由于其不會(huì)排放出對(duì)環(huán)境有害的氣體,不會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染,可以說是一種節(jié)能環(huán)保的綠色制冷方式。
(2) 干冰型冰袋蓄冷量高,用量少,可反復(fù)使用,性價(jià)比優(yōu)于干冰與冷藏車制冷。據(jù)介紹,這種類型的干冰型冰袋蓄冷量足,不會(huì)像干冰那樣在配送過程中釋放出氣體帶走冷量,因此,在相同條件下,其實(shí)際使用量要比干冰少,其整體性價(jià)比優(yōu)于干冰。此外,干冰型冰袋可以反復(fù)使用,實(shí)際使用成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于干冰或者冷藏車制冷的方式。
(3) 于冰型冰袋儲(chǔ)存和使用十分方便,無損耗無浪費(fèi)。于冰型冰袋可以像常見的普通冰袋一樣儲(chǔ)存,使用十分方便。客戶只需要在使用之前放入低溫冰箱中充分凍結(jié),使用時(shí)取出與物品同時(shí)放入保溫箱內(nèi)并密封箱口,就可以保持低溫在120小時(shí)以上。
(4)干冰型冰袋的使用不受航空限制,使用更加安全可靠。干冰型冰袋制冷過程中不會(huì)產(chǎn)生氣體,本身是無毒,對(duì)環(huán)境無污染。目前該產(chǎn)品已經(jīng)通過航空安全認(rèn)證和G際GSG無毒認(rèn)證,保證該產(chǎn)品的安全可靠。
(5)干冰型冰袋存在多個(gè)溫度區(qū)域可供選擇,滿足不同溫區(qū)貨物配送。有-55 ℃ 、-33℃、-18℃、-12℃、-6℃、2-8 ℃的系列干冰型冰袋,在**大限度上滿足了貨物對(duì)溫度的不同要求,持續(xù)120小時(shí)長(zhǎng)時(shí)間保溫性能,確保生物制劑和食品的配送安全。 (三)冰袋(盒)冷凍時(shí)間的控制
由于冰袋(盒)蓄冷材料的不同,其冷凍的時(shí)間不同,冰袋(盒)冷凍的效果與時(shí)間相關(guān)。因此,冰袋(盒)冷凍時(shí)間的控制是保證冰袋(盒)使用質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 #p#分頁標(biāo)題#e#
一般企業(yè)冰袋(盒)的來源,一是本企業(yè)采購(gòu)的,二是冷藏藥品供應(yīng)商單獨(dú)提供的,三是到貨冷藏藥品包裝內(nèi)自帶的。因此,在管理上要細(xì)分并加以控制。
1.冰袋(盒)產(chǎn)品說明書對(duì)蓄冷劑有明確冷凍時(shí)間規(guī)定的,則必須按規(guī)定執(zhí)行。 2.由供應(yīng)商提供的冰袋(盒)或其他形式的蓄冷材料,應(yīng)按照供應(yīng)商的要求執(zhí)行。 (三)冰袋(盒)冷凍時(shí)間的控制
由于冰袋(盒)蓄冷材料的不同,其冷凍的時(shí)間不同,冰袋(盒)冷凍的效果與時(shí)間相關(guān)。因此,冰袋(盒)冷凍時(shí)間的控制是保證冰袋(盒)使用質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一般企業(yè)冰袋(盒)的來源,一是本企業(yè)采購(gòu)的,二是冷藏藥品供應(yīng)商單獨(dú)提供的,三是到貨冷藏藥品包裝內(nèi)自帶的。因此,在管理上要細(xì)分并加以控制。
1.冰袋(盒)產(chǎn)品說明書對(duì)蓄冷劑有明確冷凍時(shí)間規(guī)定的,則必須按規(guī)定執(zhí)行。 2.由供應(yīng)商提供的冰袋(盒)或其他形式的蓄冷材料,應(yīng)按照供應(yīng)商的要求執(zhí)行。
(四)保溫包裝的選擇
雖然泡沫保溫箱的保溫性能遠(yuǎn)不如內(nèi)置高效蓄冷劑冷藏箱,但目前大多數(shù)企業(yè)經(jīng)常采用的低溫配送方式仍是泡沫箱裝入冷藏藥品和冰袋,然后打包以快速的運(yùn)輸方式發(fā)運(yùn)。
保溫包裝是為了保證冷藏藥品在運(yùn)輸過程中溫度符合質(zhì)量要求,因此,保溫包裝材質(zhì)的質(zhì)量、保溫效果如何是非常重要的。什么樣的保溫包裝材料符合要求?目前沒有標(biāo)準(zhǔn)可以依。有的企業(yè)選擇的泡沫板材雖然有厚度但沒有密度。那么,經(jīng)營(yíng)企業(yè)如何選擇用于冷藏藥品的保溫包裝呢?一般可采取如下方法進(jìn)行保溫包裝的選擇。
1.企業(yè)可以參考現(xiàn)有庫存冷藏藥品的包裝(**好是合資企業(yè)的),選擇類似的包裝材料,針對(duì)不同冷藏品種的發(fā)運(yùn)情況,定制保溫包裝箱。
2.通過冷藏藥品的生產(chǎn)企業(yè),了解其保溫包裝箱的驗(yàn)證情況并獲取其保溫包裝箱的驗(yàn)證結(jié)果。以此為參考標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本企業(yè)的具體情況選擇定制保溫包裝箱。 3.企業(yè)自己組織進(jìn)行冷藏藥品保溫包裝箱的測(cè)試驗(yàn)證,這項(xiàng)工作對(duì)于提升企業(yè)冷鏈物流管理非常有意義。根據(jù)企業(yè)自身的驗(yàn)證結(jié)果制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),有關(guān)部門可依據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)選擇定制保溫包裝箱。
4.企業(yè)在選擇保溫包裝時(shí),質(zhì)量和成本的權(quán)衡是不可避免的。 第四節(jié) 冷藏藥品出庫包裝發(fā)運(yùn)過程的質(zhì)量控制
藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)在實(shí)施“GSP”的過程中,對(duì)藥品出庫環(huán)節(jié)有比較嚴(yán)格的質(zhì)量控制,對(duì)零散藥品拼箱的包裝也有相關(guān)要求。但是,相對(duì)冷藏藥品出庫包裝和發(fā)運(yùn)過程的質(zhì)量控制在大多數(shù)企業(yè)中還是比較薄弱的,違規(guī)操作、隨意操作的現(xiàn)象隨處可見。
由于冷藏藥品對(duì)溫度環(huán)境的特別要求,其出庫包裝和發(fā)運(yùn)過程的質(zhì)量控制是保證冷藏藥品質(zhì)量完好、及時(shí)、安全地運(yùn)送到客戶的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本節(jié)從冷藏藥品出庫包裝的質(zhì)量控制、運(yùn)輸方式的選擇、冷藏藥品發(fā)運(yùn)后的跟蹤等方面展開闡述,目的在于提升企業(yè)對(duì)冷藏藥品出席包裝及發(fā)運(yùn)過程質(zhì)量控制的水平。希望通過本節(jié)的介紹,使企業(yè)質(zhì)量管理人員進(jìn)一步了解冷藏藥品管理質(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn),并在實(shí)際工作中有所應(yīng)用。 一、冷藏藥品出庫包裝的質(zhì)量控制
目前,冰袋(盒)加泡沫箱的冷藏運(yùn)輸模式是現(xiàn)在許多企業(yè)普遍采用的方式,因此,冷藏藥品出庫包裝是保證冷藏運(yùn)輸質(zhì)量的基礎(chǔ),這一環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制是非常重要不容忽視的。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際運(yùn)作的情況,制定相關(guān)的管理規(guī)定,強(qiáng)化冷藏藥品出庫包裝的質(zhì)量控制,為冷藏藥品在運(yùn)輸過程中質(zhì)量安全提供保障。 (一)出庫包裝的要求
1.冷藏藥品出庫時(shí)必須檢查藥品原包裝是否有保溫措施,如果沒有則必須進(jìn)行保溫包裝,在發(fā)運(yùn)前將冷凍達(dá)標(biāo)的冰袋(盒)按標(biāo)準(zhǔn)要求數(shù)量放入保溫包裝內(nèi)。 2冷藏藥品原有包裝有保溫措施而且包裝完好的,發(fā)運(yùn)前應(yīng)逐件檢查。
3.冷藏藥品供應(yīng)商提供冷藏保溫包裝材料的,其產(chǎn)品出庫時(shí)必須按照供應(yīng)商的要求進(jìn)行包裝,在發(fā)運(yùn)前按標(biāo)準(zhǔn)放入冷凍達(dá)標(biāo)的冰袋(盒),不得隨意減少數(shù)量。
4.在包裝過程中,放入保溫箱的冰袋(盒)不能與藥品直接接觸,要有相應(yīng)的防潮。防破損、防污染的措施,防止出現(xiàn)破損、滲漏等現(xiàn)象對(duì)藥品包裝質(zhì)量造成影響。
5.不同的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸時(shí)間對(duì)冷藏保溫包裝的要求不同,保溫箱內(nèi)冰袋(盒)放入的數(shù)量也有所不同。企業(yè)對(duì)沒有冷藏包裝標(biāo)準(zhǔn)的冷藏藥品,應(yīng)向藥品生產(chǎn)企業(yè)索取冷藏包裝標(biāo)準(zhǔn)。有條件的企業(yè)可以通過自身實(shí)踐的反復(fù)測(cè)試驗(yàn)證,制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
在此,還需要強(qiáng)調(diào)的是對(duì)冷藏藥品的出庫保溫包裝的操作不分季節(jié),無論是夏季還是冬季都是要做的,其目的在于保證冷藏藥品儲(chǔ)運(yùn)過程的溫度要求。 #p#分頁標(biāo)題#e#
(二)冰袋(盒)放置的時(shí)間
在冷藏藥品出庫包裝環(huán)節(jié),冰袋(盒)的放置時(shí)間是保持冷藏溫度的關(guān)鍵因素之一。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中,由于有的企業(yè)對(duì)此沒有做出具體質(zhì)量控制要求,冰袋(盒)放置包裝時(shí)間不合理,導(dǎo)致的質(zhì)量投訴常有發(fā)生。
例如:有的企業(yè)在冷藏藥品出庫后,即對(duì)需要保溫包裝的藥品進(jìn)行包裝并將已經(jīng)冷凍好的冰盒放置保溫箱內(nèi),沒有考慮該藥品的發(fā)運(yùn)時(shí)間,結(jié)果有的已包裝好的冷藏藥品在放置一夜后的第二天才發(fā)運(yùn)。更有甚者,將已包裝的冷藏藥品放置在常溫狀態(tài)的發(fā)貨區(qū)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間待運(yùn)。這樣操作的結(jié)果是大大縮減了冷藏保溫時(shí)間,造成運(yùn)輸冷藏質(zhì)量無法保證。
因此,企業(yè)以加強(qiáng)冷藏藥品包裝時(shí)冰袋(盒)放置時(shí)間的控制。企業(yè)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)冷藏藥品的出庫包裝和發(fā)運(yùn)的檢查工作。應(yīng)做到冷藏藥品發(fā)運(yùn)包裝內(nèi)的冰袋應(yīng)在發(fā)運(yùn)前放入,封箱打包前再次檢查冰袋的放入情況,若沒有冰袋不能封箱應(yīng)及時(shí)放入冰袋后再封箱。
此外,自有車輛上的冷藏箱的蓄冷狀態(tài)也要進(jìn)行檢查,確保冷藏箱的正常使用。如果是簡(jiǎn)單的泡沫保溫箱,其中必須要放置冷凍后的冰袋,放置時(shí)間也應(yīng)是在發(fā)運(yùn)前。 二、運(yùn)輸方式的選擇
由于我G沒有專業(yè)的醫(yī)藥產(chǎn)品冷藏物流體系和標(biāo)準(zhǔn),藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)自身對(duì)冷藏藥品的運(yùn)輸設(shè)備投入不足,運(yùn)輸管理的質(zhì)量控制不到位,導(dǎo)致企業(yè)冷藏藥品的運(yùn)輸存在許多質(zhì)量隱患,客戶的質(zhì)量投訴頻發(fā)?,F(xiàn)階段,做好冷藏藥品運(yùn)輸方式的選擇,是企業(yè)強(qiáng)化冷藏藥品發(fā)運(yùn)過程質(zhì)量控制的手段之一。
(一)冷藏藥品運(yùn)輸方式選擇的基本原則
冷藏藥品一般價(jià)值比較高,對(duì)運(yùn)輸?shù)臏囟拳h(huán)境又有特別的要求,企業(yè)可根據(jù)發(fā)運(yùn)的品種、地點(diǎn)、數(shù)量,選擇**適合的運(yùn)輸方式。一般可遵循以下原則: 1.盡量采用**快速的運(yùn)輸方式,縮短運(yùn)輸時(shí)間; 2.盡量采用直達(dá)客戶的運(yùn)輸方式,避免運(yùn)途中轉(zhuǎn); 3.盡量采用能全程保持冷藏溫度的運(yùn)輸方式;
4.冬季盡量避免夜間運(yùn)輸,注意防止冷藏藥品發(fā)生凍結(jié)變質(zhì);?
5.盡量避免夏季高溫時(shí)節(jié)運(yùn)輸,必要時(shí)應(yīng)在早、晚運(yùn)輸,減少外界溫度的影響。 (二)幾種運(yùn)輸方式的比較 1.航空運(yùn)輸
一般是冷藏藥品快速運(yùn)輸?shù)?*,但有條件限制。除成本原因,有的客戶所在地沒有機(jī)場(chǎng),無法采用此方式。此外,企業(yè)在采用航空運(yùn)輸時(shí),往往忽略了冷藏藥品在機(jī)場(chǎng)正常的滯留時(shí)間,在計(jì)算運(yùn)輸時(shí)間上存在誤差。 2.鐵路運(yùn)輸
是企業(yè)常常選擇的運(yùn)輸方式,鐵路干線基本上能覆蓋企業(yè)客戶所在地,鐵路大提速又縮短了運(yùn)輸時(shí)間。但是,鐵路運(yùn)輸常有中轉(zhuǎn)的情況發(fā)生,鐵路運(yùn)輸破損率比較高,運(yùn)輸溫度環(huán)境變化大。企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶所在地的情況,選擇好適當(dāng)?shù)能嚧巍? 3.公路運(yùn)輸
企業(yè)在遠(yuǎn)距離的冷藏藥品運(yùn)輸上一般不選擇公路運(yùn)輸。但是,有的客戶只有通過公路運(yùn)輸才能送達(dá)。此時(shí),企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)選擇資質(zhì)能力強(qiáng)的公路運(yùn)輸承運(yùn)商。如果是批量門到門的短距離的冷藏藥品的運(yùn)輸,公路運(yùn)輸有時(shí)可能作為企業(yè)的**。公路運(yùn)輸能夠做到直達(dá)客戶,藥品搬倒次數(shù)少,藥品破損率低。 4.多式聯(lián)運(yùn)
一般專業(yè)的物流公司具有靈活的運(yùn)輸方式(航空、鐵路、公路),多式聯(lián)運(yùn)、先進(jìn)的管理理念,快速的信息反饋都是其優(yōu)勢(shì)。選擇專業(yè)的物流公司作為承運(yùn)商,企業(yè)只需提出運(yùn)輸時(shí)間和質(zhì)量要求即可,必要時(shí)可指定承運(yùn)工具。 (三)企業(yè)自有車輛配送
1.冷藏藥品的城市配送,基本都是企業(yè)自有車隊(duì)完成的。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格冷藏藥品的配送管理。凡是配送冷藏藥品的車輛應(yīng)配備符合要求的冷藏箱,其規(guī)格大小,企業(yè)可根據(jù)車輛的容積而定。在配送過程中,注意藥品不可直接接觸制冷物質(zhì),防止對(duì)藥品包裝質(zhì)量造成影響。要保證冷藏藥品在配送過程中溫度環(huán)境符合要求。
2.現(xiàn)在有的企業(yè)已經(jīng)配置了冷藏車輛,大批量冷藏藥品也可采用自有冷藏車輛運(yùn)輸。發(fā)運(yùn)前應(yīng)檢查冷藏運(yùn)輸設(shè)備啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定要求后,方可發(fā)運(yùn)。此外,企業(yè)要注意長(zhǎng)距離的藥品冷藏運(yùn)輸溫度變化很不規(guī)則,車載溫度計(jì)顯示2℃-8℃而實(shí)際的溫度有可能已經(jīng)變化,**好在車內(nèi)適當(dāng)位置,另外放置溫度記錄儀(Hotdog)以使溫度的監(jiān)控。 三、發(fā)運(yùn)后的跟蹤
冷藏藥品發(fā)運(yùn)后跟蹤是冷藏藥品經(jīng)營(yíng)過程質(zhì)量控制的**后環(huán)節(jié),但在現(xiàn)實(shí)中往往是企業(yè)
質(zhì)量控制的盲點(diǎn)。許多企業(yè)對(duì)這一環(huán)節(jié)沒有工作安排和要求,更談不上質(zhì)量控制;有的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到這一環(huán)節(jié)的必要性但重視程度不夠,崗位職責(zé)不清工作上互相推倭;企業(yè)的質(zhì)量管理部門沒有做到冷藏藥品經(jīng)營(yíng)過程質(zhì)量的事前控制,直到出現(xiàn)客戶拒收退貨、藥品損失等情況才介入事后處理。因此,企業(yè)要做到冷藏藥品發(fā)運(yùn)后能夠及時(shí)安全的到達(dá)客戶,就必須加強(qiáng)這一環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。一般應(yīng)做好以下幾方面的工作。 (一)明確跟蹤工作的部門或崗位 #p#分頁標(biāo)題#e#
shou先提出明確跟蹤工作部門,是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)認(rèn)為發(fā)運(yùn)后的跟蹤工作一定是運(yùn)輸部門的事情。其實(shí)不然,冷藏藥品發(fā)運(yùn)后的跟蹤包含實(shí)物的跟蹤和信息的跟蹤兩部分,運(yùn)輸部門更多的是對(duì)承運(yùn)商運(yùn)送實(shí)物的跟蹤,當(dāng)然也包括相關(guān)運(yùn)送信息的跟蹤;向客戶提供發(fā)運(yùn)信息,對(duì)冷藏藥品到達(dá)時(shí)間及到達(dá)質(zhì)量情況進(jìn)行跟蹤,一般不屬于運(yùn)輸部門的事情。企業(yè)可根據(jù)自身的情況,明確相關(guān)部門的工作內(nèi)容,關(guān)鍵是責(zé)任落實(shí)到位,避免推倭。 (二)及時(shí)向客戶提供發(fā)貨信息
1.冷藏藥品的供貨企業(yè)應(yīng)主動(dòng)及時(shí)地將冷藏藥品的發(fā)運(yùn)信息(比如:發(fā)運(yùn)方式、航班號(hào)、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等等)通知客戶,以便客戶做好冷藏藥品的收貨準(zhǔn)備。如果不是“門到門”的物流服務(wù),必須提前告知客戶做好提貨準(zhǔn)備。如圖2所示:
2 .冷藏藥品送達(dá)客戶的時(shí)間超出向客戶提供的預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,應(yīng)迅速查明原因并及時(shí)通知客戶更改到達(dá)時(shí)間。繼續(xù)跟蹤冷藏藥品的在途情況,直**到達(dá)客戶。
3.對(duì)提供給客戶的信息及客戶信息反饋的內(nèi)容應(yīng)做好記錄,出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門處理解決。防止由于信息傳遞延誤造成的冷藏藥品質(zhì)量事故的發(fā)生。 (三)冷藏藥品發(fā)運(yùn)質(zhì)量跟蹤
1.制定冷藏藥品發(fā)運(yùn)監(jiān)控計(jì)劃,目前,我G的藥品企業(yè)還做不到對(duì)所有冷藏藥品運(yùn)輸過程溫度的實(shí)時(shí)監(jiān)控,但企業(yè)可以選擇固定的運(yùn)送路線進(jìn)行定期或不定期的冷藏藥品發(fā)運(yùn)途中的溫度狀況監(jiān)控。
方法:企業(yè)質(zhì)量管理部門在發(fā)運(yùn)的冷藏藥品中選擇一件內(nèi)登溫度記錄儀(Hotdog)并做好標(biāo)記,在冷藏藥品到達(dá)客戶后,確認(rèn)到貨時(shí)間并請(qǐng)客戶驗(yàn)收人員將溫度記錄儀寄回讀取數(shù)據(jù),對(duì)監(jiān)控情況形成報(bào)告。企業(yè)可根據(jù)具體情況制定監(jiān)控的品種、時(shí)間和次數(shù),監(jiān)控的相關(guān)記錄及文件應(yīng)留檔備查。
2.加強(qiáng)對(duì)冷藏藥品的承運(yùn)商物流服務(wù)質(zhì)量承諾的監(jiān)控,應(yīng)建立監(jiān)控跟蹤記錄。
3.對(duì)冷藏藥品的發(fā)運(yùn)情況及相關(guān)信息做好記錄,對(duì)冷藏藥品的跟蹤情況應(yīng)形成月度分析報(bào)表,對(duì)出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決,做到持續(xù)改進(jìn)。